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【杭州-临平】业主投票成小区决策瓶颈,电子投票破解“决策难”!

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2023

业主大会

2023.02.13



秦天未来社区


小区召开业主大会会议关系到业主合法权益的维护,能够使全体业主主动关心、积极参与大家庭的管理和建设,构建出和谐共赢的“相邻关系”,更使业主的房产能够保值增值。

众所周知,召集难、投票难是业主大会的通病、痼疾。在靠人跑腿的时代,一一登门告知、动员业主是一项考验召集人意志、体力与耐心的工作,即使一一通知到了,业主能否按时出席业主大会也是一个未知数。一项事关全体业主权益的行动,从决策、动员、投票到实施,拖上一年半载也不是什么稀奇事。在数据跑路的时代,信息技术足以降低此项工作的劳动强度,并让效率得到大幅度拉升,业主决策电子投票系统就是新技术的新应用。


根据党建引领文件精神,鼓励业主大会采用网络电子投票平台。近日,山青语筑杭州秦天未来合作,采用“萤火虫智慧”业主大会网络(电子)投票平台,取得了2023年业主大会会议工作的圆满成功。




01



业主大会会议

  会议:山青语筑业主大会会议

时间:2023年2月13日 14时

:映荷社区居民委员会

形式:公开唱票、同步录像


会议于2022年2月2日开始,2023年2月13日12点结束,采用书面征求意见的方式召开,历时11.5天。

山青语筑物业管理委员会、映荷社区代表全程监督下,小区业主、住户、秦天未来工作人员一起见证了开箱、验票、唱票、计票的全过程,共同监督投票统计结果。

开箱验票过程

工作人员正在整理纸质票

唱、计票工作通过萤火虫智慧系统采取先分类批量唱票后单张唱票的方式完成,秦天未来指派两名工作人员分别负责唱、计票(一名工作人员持扫描枪扫描表决票条形码并宣读表决票结果,一名工作人员系统录入计票),映荷社区和热心业主代表负责监督唱票、计票。

工作人员正在唱票、计票



整体唱票完成后,工作人员针对个别疑问票、重复票进行沟通确认处理,此步骤解决了投票过程中存在的多套房多张票、错录忘录票等情况,保证了业主大会的严谨。


整个唱票过程共持续了30分钟,系统唱票相比以往传统的人工计票方式,减少了数倍的工作量,并且表决结果直接通过系统实时展示。

最后,工作人员宣读业主大会的表决结果。



02



业主大会结果


根据《民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》和《业主大会议事规则》的相关规定,经业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,主要议题如下:


议题:选举第二届业主委员会(8选7)。

结果:选举产生第二届业主委员会。



此次业主大会本着“公开、公正、公平、民主”的原则,总共有 959 名业主积极参会,参会人数占投票权总人数_74.86%,其中专有部分面积占建筑物总面积_75.35_%推进了小区业主实现自主决策、自主投票、自我管理、自我服务的水平。



通过此次业主大会,进一步增强业主的小区管理建设意识,保障了广大业主对小区事务的合法权益,增强了小区居民们的民主自治意识,也为共建美丽幸福家园打下坚实的基础。





END


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